Když bankéři na pár dní vymění kancelář za sportoviště, jsou zpátky Bankovní hry. S ČSOB je připravujeme už pěknou řádku let, naše spolupráce sahá až do roku 2005. Od té doby jsme spolu zažili letní i zimní ročníky, spoustu disciplín a týmových výkonů.
Letos jsme se znovu potkali na Letních bankovních hrách ČSOB 2026 v Nymburce. Sejde se na nich kolem 550 zaměstnanců banky. Pro nás to znamená několik dní, desítky soutěžních týmů a program, který musí každý den běžet přesně podle harmonogramu od rána až do večera.
Firemní sportovní hry vypadají zvenku jednoduše. Pár hřišť, míče, medaile. Ve skutečnosti je to jedna z logisticky nejnáročnějších akcí, jaké děláme. Stovky lidí se musí zaregistrovat, najít svůj tým, vystřídat se na stanovištích a večer se sejít na jednom místě. A to několik dní po sobě. Když se kdekoli zasekne jedna věc, projeví se to na celém programu.
Proč Nymburk
Sportovní centrum Nymburk má na jednom místě haly, venkovní hřiště i zázemí pro občerstvení. U akce této velikosti je to zásadní:
- Nikdo se nepřesouvá. Účastníci stráví celé hry v jednom areálu, stanoviště jsou blízko sebe a přechody mezi disciplínami zaberou minuty, ne čtvrthodiny.
- Počasí nerozhoduje. Když se zatáhne, dá se část programu rychle přesunout do hal a harmonogram se nerozpadne.
- Zázemí je připravené. Šatny, sprchy a prostor pro občerstvení nemusíme stavět na zelené louce.
Stejné centrum jsme pro ČSOB využili i na menší firemní turnaje ve volejbalu, squashi a curlingu. Areál známe, víme, kde co je a kolik lidí unese které hřiště.
Program: sport, workshopy a společný večer
Bankovní hry nejsou jen o soutěžení. Program letošního ročníku stál na třech částech:
- Sport. Fotbal, beachvolejbal, badminton, tenis, atletika, lezení a cross country. Každý si najde disciplínu, která mu sedí, a týmy sbírají body napříč sporty.
- Workshopy a doprovodný program pro chvíle mezi zápasy i pro ty, kdo zrovna nesoutěží.
- Společný večer, kdy se všichni sejdou mimo hřiště a hry dostanou slavnostní tečku.
Každý ročník je trochu jiný, ale energie zůstává. A když se k jednomu projektu vracíte tolik let, už to není jen akce v kalendáři. Je to tradice.
Co jsme zajišťovali
Od prvního briefu po úklid areálu jsme měli na starosti celou produkci:
- registraci a rozdělení do týmů, aby se ráno netvořily fronty,
- harmonogram disciplín tak, aby žádný tým dlouho nečekal,
- rozhodčí a koordinátory na každém stanovišti,
- ceny, medaile a vyhlášení výsledků,
- zázemí: občerstvení, techniku, ozvučení a jeden kontaktní bod pro klienta.
Klient od nás dostává hotovou akci. Nemusí shánět rozhodčí, objednávat medaile ani řešit, kdo odpoledne ozvučí vyhlášení. Stačí mu jeden telefon na nás.
Jak postavit sportovní den pro stovky lidí
Za roky příprav firemních her máme několik pravidel, která platí vždycky, ať jde o 150 nebo 550 účastníků.
Registrace rozhoduje o náladě celého dne
První půlhodina určí, jak lidé celý den vnímají. Když stojí ve frontě u registrace, ještě než cokoli začne, je to špatný začátek. Proto registraci rozdělujeme do více míst, týmy mají dopředu jasné barvy nebo označení a každý účastník ví, kam jít, hned jak dorazí.
Žádný tým nesmí dlouho čekat
Harmonogram skládáme tak, aby se týmy na stanovištích pravidelně střídaly a nikdo nestál dvacet minut stranou. Čekání je u sportovního dne nejrychlejší cesta k tomu, že se lidé rozejdou ke stolům s občerstvením a už se nevrátí.
Disciplíny pro všechny, ne jen pro sportovce
Na firemních hrách je každý. Rekreační běžec, kolegyně, která naposledy sportovala na střední, i vedení firmy. Proto kombinujeme disciplíny, kde rozhoduje síla nebo rychlost, s těmi, kde se hodí přesnost, spolupráce nebo trocha štěstí. Tým má šanci vyhrát, i když v něm nejsou samí sportovci.
Vyhlášení je vrchol, ne povinnost
Vyhlášení výsledků je jediný moment dne, kdy jsou všichni pohromadě. Musí mít tempo, dobrý zvuk a jasný konec. Počítáme s ním v harmonogramu jako s plnohodnotnou částí programu, ne jako s něčím, co se „nějak udělá na konci“.
Jak probíhá příprava
Sportovní den pro stovky lidí se nechystá na poslední chvíli. Postup je u nás pokaždé stejný:
- Poptávka a briefing. Klient popíše cíl, termín a rozsah. Do jednoho až dvou dnů ověříme možnosti a doplníme otázky, které rozhodují o rozpočtu.
- Koncept a kalkulace. Do tří až pěti dnů připravíme návrh programu, orientační harmonogram a kalkulaci ke schválení.
- Příprava a koordinace. Řešíme dodavatele, techniku, staffing a registrace. Klient má po celou dobu jednoho člověka, se kterým vše řeší.
- Realizace. Na místě řídíme program, tým i nečekané situace. Klient se může věnovat svým lidem.
- Vyhodnocení. Do týdne po akci předáme shrnutí a doporučení pro další ročník.
Co se osvědčilo
U akce, kterou připravujeme od roku 2005, platí, že každý ročník stavíme na zkušenostech z toho předchozího. Víme, kde se tvoří fronty, které disciplíny lidi baví nejvíc a kolik času si opravdu vezme vyhlášení. Díky tomu je každý další ročník o něco klidnější, i když účastníků neubývá.
Podobný formát připravujeme i v zimě. Zimní hry ČSOB ve Špindlerově Mlýně jsou pro zhruba 450 lidí a mají stejná pravidla, jen místo hřišť jsou svahy.
Časté otázky k firemním sportovním hrám
Kolik času potřebujeme na přípravu? U akce pro stovky lidí počítejte ideálně s několika měsíci. Dobré areály se v sezóně rezervují dopředu. Menší sportovní den zvládneme připravit i rychleji, první návrh programu máte do pěti dnů od briefu.
Co když bude pršet? Plán B je součástí každého konceptu. Proto rádi volíme areály, kde jsou haly i venkovní hřiště pohromadě, a harmonogram stavíme tak, aby šel přeskládat.
Musí být účastníci sportovci? Nemusí. Disciplíny skládáme tak, aby se zapojil každý a aby o výsledku nerozhodovala jen fyzička.
Kolik lidí zvládnete? Zajišťujeme akce až pro 2 500 účastníků. Bankovní hry s 550 lidmi jsou pro nás rutina, ne výjimka.
